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“四有”成就“四力”
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面對(duì)采購量大幅提升、部門職能增加、人員調(diào)整的挑戰(zhàn)，三川風(fēng)電公司計(jì)劃經(jīng)營部始終圍繞公司“126”工作思路，團(tuán)結(jié)合作，克服人員緊、工作量大等難題，有序開展計(jì)劃管理、經(jīng)營分析、電力營銷、招標(biāo)采購、物資供應(yīng)、工程結(jié)算等工作，默默無聞?dòng)脤?shí)際行動(dòng)詮釋著什么叫“能吃苦、能戰(zhàn)斗、能奉獻(xiàn)”的精神。
部門職能有增加 提升工作學(xué)習(xí)力
2023年開始，公司電力營銷工作以及生產(chǎn)性物資采購職能分別由其他部門調(diào)整到計(jì)劃經(jīng)營部，為了能夠快速銜接、順利開展這兩項(xiàng)新的工作，該部門及時(shí)進(jìn)行分工調(diào)整，將團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)最大化，通過互通合作實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)任務(wù)的完成。在接手工作后，計(jì)劃經(jīng)營部第一時(shí)間迅速組織研究相關(guān)政策，外出參與各項(xiàng)有關(guān)工作的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，建立與電力公司及交易中心暢通的溝通渠道，保障公司電力營銷工作有序順利開展。
年度計(jì)劃有方法 提升工作執(zhí)行力
“為全力推進(jìn)公司年度工作計(jì)劃落實(shí)，我們采用‘分解式’方法。”計(jì)劃經(jīng)營部副經(jīng)理沈津介紹。該公司在計(jì)劃編制前先進(jìn)行調(diào)研，充分論證工作依據(jù)及預(yù)算情況，使得年度工作計(jì)劃更加科學(xué)和準(zhǔn)確。其次將計(jì)劃分解到各部門，在年初要求各職能部門按年度目標(biāo)指標(biāo)逐月分解，編制部門二級(jí)年度工作計(jì)劃，從而能夠有效跟蹤年度工作計(jì)劃的執(zhí)行情況。接著將年度工作計(jì)劃與月度績(jī)效考核相結(jié)合，做實(shí)年度工作的過程管理。最后加強(qiáng)月度工作計(jì)劃的跟蹤、監(jiān)督及考核，保證各項(xiàng)工作落到實(shí)處。對(duì)出現(xiàn)偏差的工作，及時(shí)要求責(zé)任部門制定并落實(shí)糾偏措施，并將各項(xiàng)目標(biāo)指標(biāo)有效落實(shí)到績(jī)效考核中，在公司內(nèi)部形成緊張有序的工作氛圍，來提高員工的工作效率。
采購模式有創(chuàng)新 提升工作穿透力
“為使采購信息覆蓋面更廣，吸引更多的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，采購活動(dòng)更加公開、更加陽光，去年2月份成功注冊(cè)省級(jí)交易平臺(tái)福易采電子交易平臺(tái)，線上平臺(tái)采購率達(dá)90%以上。”計(jì)劃經(jīng)營部經(jīng)理助理兼采購高級(jí)主辦林小平說。通過福易采平臺(tái)助力公司采購服務(wù)，該公司采購信息化管理水平得到大幅提升，采購服務(wù)成本得到降低。同時(shí)通過福易采電子交易平臺(tái)開展公開比選，吸引優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商參加比選，擇優(yōu)錄用。全年新增供應(yīng)商入庫達(dá)300多家，從而擴(kuò)展供應(yīng)商尋源渠道，提升優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源。
對(duì)于一些采購金額較小的、零散的物資，以及可能影響生產(chǎn)的應(yīng)急物資或搶修等項(xiàng)目，采用了相對(duì)靈活的采購模式，簡(jiǎn)化采購流程，提高采購效率。全年平均采購周期縮短5天。
竣工結(jié)算有突破 提升工作協(xié)調(diào)力
“竣工結(jié)算這個(gè)過程也是一波三折，要克服海上風(fēng)電‘搶裝潮’、新冠肺炎疫情、異常極端天氣、漁民阻工和地質(zhì)條件等各種因素對(duì)結(jié)算的影響，還有施工單位竣工圖紙等結(jié)算資料不夠完善……”計(jì)劃經(jīng)營部經(jīng)理陳欽回憶道。為了解決當(dāng)前困難，該部門積極組織召開結(jié)算專題協(xié)調(diào)會(huì)18次，督促施工單位完善結(jié)算文件及圖紙資料達(dá)200多項(xiàng)，對(duì)施工單位的不合理訴求，曉之于理，堅(jiān)決駁回。同時(shí)，外審單位對(duì)海上風(fēng)電“搶裝潮”的影響認(rèn)識(shí)不足，無法認(rèn)可風(fēng)機(jī)安裝工程的安裝價(jià)格調(diào)整。為獲得外審單位的認(rèn)可，該部門收集大量的風(fēng)機(jī)安裝船漲價(jià)的佐證材料，并耐心解釋每次調(diào)價(jià)過程及相關(guān)依據(jù)。全年完成11份建設(shè)項(xiàng)目工程竣工結(jié)算審核，實(shí)現(xiàn)總體造價(jià)大幅度低于設(shè)計(jì)概算，成為目前省內(nèi)同期項(xiàng)目結(jié)算領(lǐng)先、投資最低的海上風(fēng)電項(xiàng)目，為公司創(chuàng)建海上風(fēng)電標(biāo)桿企業(yè)作出貢獻(xiàn)。 （林婷婷 攝影報(bào)道）圖為三川風(fēng)電公司計(jì)劃經(jīng)營部合影