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多措并舉齊發力“三提三效”顯成效
社區商業公司持續推進各項重點工作
文章字數:1,312
  當前,社區商業公司正深入組織實施“提高效率、提升效能、提增效益”行動,引導全體員工將工作落實在“效”上,突出“快、優、實”,推動各項工作高起點開局、高速度推進、高質量落實。在經濟持續低迷的情況下,該公司多措并舉齊發力,房產出租率保持在96%以上,租金收繳率達到98%以上,各項重點工作持續推進,“三提三效”工作成效明顯。
  以“快”促效率提高
  近日,社區商業公司代管的投資4.5億元的福二化生產調度研發中心項目順利通過消防驗收,比計劃時間提前了近20天。為加快該項目的驗收工作,該公司調動一切積極因素,動員一切力量,努力為項目驗收創造條件。在專人盯緊驗收材料審核進度的基礎上,立足于提前謀劃,平行安排工作,盡可能在前一個節點完成的同時,把第二個節點的材料同步遞交上去,節約了準備時間,確保序時進度,為集團優化在榕各單位辦公條件、盤活資產提供條件。
  該公司在日常管理中,倡導員工要以雷厲風行的態度落實工作,在優質服務中,找到自己的立足點和落腳點,從而服務好集團主業、服務好客戶、服務好產權單位,提高公司在集團改革發展進程中的貢獻力。
  現階段,該公司進一步強化合同到期前3個月啟動招租流程和應急服務1小時響應機制,較好地提高了房產管理效率。與此同時,該公司通過新開發上線的房產管理信息系統加強線上動態管理,實現了房產租期和租金收繳情況的線上提醒,大大縮短了房產招租的時限,并及時催繳了租金,提高了工作效率。
  以“優”促效能提升
  該公司在今年開展的“三提三效”行動中,開展了“房產管理、物資采購管理、資金預算管理、績效管理、制度執行力效能監督”等5個方面的管理提升行動。在開展上述工作中,各牽頭部門注重過程管控和質量管理,力促以優質工作過程保證工作效能的提升。該公司資產財務部為提高“三提三效”資金預算管理的成效,在完善資金預算管理流程的基礎上,通過舉辦培訓班,開展月度效果評估,做到業務嫻熟,把控有力,較好地提升了資金預算管理的成效;綜合辦(黨群部)為提高“制度執行力效能監督”管理提升行動的效果,仿照安全管理“四不兩直”的做法,直奔監督現場,較好地發現了問題和不足;商業運營部為防范租金單價的不實,采取招租底價調研和定價分開操作的辦法,做到“經辦者不決策,決策者不經辦”,較好地起到了制約和監督作用;前期辦在開展“物資采購管理”管理提升行動中,通過整合制度,做到“制度表單化、表單流程化、流程信息化”,促進了“陽光”采購,實現了效能的提升。
  以“實”促效益提增
  截至9月底,該公司房產出租率和租金收繳率同比分別提高4.8%和5.2%。該公司進一步加大房產招租力度,在原有5種方式發布招租公告的基礎上,通過企業公眾號、微信群、福州房產網等渠道發布招租信息,進一步擴大了招租信息覆蓋面和信息發布頻次,提升了房產市場競爭力。與此同時,定期開展房產日常安全管理和日常使用情況巡檢,對存在安全隱患的情況及時督促整改或修繕,確保房產安全經營,同時也提升了房產品質。堅決落實減免租政策,在今年9月為服務業小微企業和個體工商戶減免租金的工作中,該公司主動作為,逐個通知租戶,嚴格按照規定,確保應免盡免,共為93戶小微企業和個體工商戶減免租金722萬元。
  (羅春源張櫻)