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“一站式”服務(wù)釋放物資管控效能
文章字?jǐn)?shù)：973
永安煤業(yè)物供分公司秉持“成本管控極致化”的工作理念，積極完善物資供應(yīng)系統(tǒng)，通過(guò)“日計(jì)劃”做賬、“物流化”配送、“物資中轉(zhuǎn)”自主化的“一站式”服務(wù)，為一線單位提供高質(zhì)量物資供應(yīng)及便捷服務(wù)，釋放物資管控效能，真正將降本增效要求落到了實(shí)處。
線上供應(yīng)——實(shí)現(xiàn)“有求必應(yīng)”
2013年，該分公司建立了物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全流程線上一體化運(yùn)行平臺(tái)，實(shí)行統(tǒng)一管理。在這個(gè)物流軟件中，公司各礦井所需的物資計(jì)劃管理、物資配送情況可以實(shí)時(shí)顯示、實(shí)時(shí)監(jiān)控。在1萬(wàn)多條編碼物資中，小到一顆螺絲釘、大到礦井生產(chǎn)裝備，可以隨時(shí)線上輸入查詢(xún)，全部流程清清楚楚。通過(guò)大數(shù)據(jù)和信息化管理，大大降低了礦井物資庫(kù)存，加速物資周轉(zhuǎn)，安全效益凸顯。
針對(duì)應(yīng)急救援物資，在對(duì)公司所有礦井存在的自然災(zāi)害設(shè)立了安全應(yīng)急物資庫(kù)，針對(duì)每種災(zāi)害類(lèi)型，制定了相應(yīng)的救援物資目錄，一旦礦井出現(xiàn)緊急突發(fā)狀況時(shí)，所有目錄內(nèi)的物資全部打包，快速送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
物類(lèi)集約——實(shí)現(xiàn)“價(jià)低質(zhì)優(yōu)”
物資供應(yīng)線上統(tǒng)一管理，不僅做到了礦用生產(chǎn)物資的及時(shí)、安全、高效保供，更可以發(fā)揮集約優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行規(guī)模化采購(gòu)。規(guī)模化采購(gòu)可以整合企業(yè)分散采購(gòu)資源，發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)、獲得更多優(yōu)惠價(jià)格，還可避免同類(lèi)產(chǎn)品重復(fù)采購(gòu)、減少采購(gòu)頻次，增強(qiáng)采購(gòu)人市場(chǎng)話語(yǔ)權(quán)、降低采購(gòu)成本，避免分散采購(gòu)造成的人財(cái)物的浪費(fèi)。
對(duì)于這種規(guī)模采購(gòu)模式，物供分公司經(jīng)理李明權(quán)說(shuō)：“過(guò)去的采購(gòu)是來(lái)一臺(tái)計(jì)劃，采一臺(tái)計(jì)劃，現(xiàn)在規(guī)模采購(gòu)，比如今年采購(gòu)的多參數(shù)氣體測(cè)定器，我們整合了所有礦井的需求量280臺(tái)進(jìn)行規(guī)模采購(gòu)，一次性給供應(yīng)商下達(dá)計(jì)劃，給了我們很多讓利的空間，僅此一項(xiàng)，節(jié)約成本11萬(wàn)余元。”
招標(biāo)比價(jià)——實(shí)現(xiàn)“依法合規(guī)”
為了更好對(duì)接市場(chǎng)，該分公司以發(fā)展需求定位管理職能，進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革，成立生產(chǎn)物資采購(gòu)工作小組，確保線上采購(gòu)流程規(guī)范化、監(jiān)督可視化，有效防控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
在生產(chǎn)物資采購(gòu)上，他們始終堅(jiān)持與供應(yīng)商履行雙向承諾監(jiān)督管理制度，及時(shí)簽訂雙向承諾書(shū)，努力堵塞管理漏洞。不定時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察，建立招標(biāo)比價(jià)廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控流程，實(shí)現(xiàn)無(wú)違規(guī)暗箱操作現(xiàn)象。同時(shí)，實(shí)行決策者、經(jīng)辦者、監(jiān)管者相分離，做好報(bào)價(jià)信息的保密工作，由專(zhuān)人接收、登記后轉(zhuǎn)交經(jīng)辦人員，避免信息公開(kāi)前外泄，真正實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)“依法合規(guī)、陽(yáng)光透明”，為公司高質(zhì)量發(fā)展提供最有力的支持。(靳靜)
線上供應(yīng)——實(shí)現(xiàn)“有求必應(yīng)”
2013年，該分公司建立了物資供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全流程線上一體化運(yùn)行平臺(tái)，實(shí)行統(tǒng)一管理。在這個(gè)物流軟件中，公司各礦井所需的物資計(jì)劃管理、物資配送情況可以實(shí)時(shí)顯示、實(shí)時(shí)監(jiān)控。在1萬(wàn)多條編碼物資中，小到一顆螺絲釘、大到礦井生產(chǎn)裝備，可以隨時(shí)線上輸入查詢(xún)，全部流程清清楚楚。通過(guò)大數(shù)據(jù)和信息化管理，大大降低了礦井物資庫(kù)存，加速物資周轉(zhuǎn)，安全效益凸顯。
針對(duì)應(yīng)急救援物資，在對(duì)公司所有礦井存在的自然災(zāi)害設(shè)立了安全應(yīng)急物資庫(kù)，針對(duì)每種災(zāi)害類(lèi)型，制定了相應(yīng)的救援物資目錄，一旦礦井出現(xiàn)緊急突發(fā)狀況時(shí)，所有目錄內(nèi)的物資全部打包，快速送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。
物類(lèi)集約——實(shí)現(xiàn)“價(jià)低質(zhì)優(yōu)”
物資供應(yīng)線上統(tǒng)一管理，不僅做到了礦用生產(chǎn)物資的及時(shí)、安全、高效保供，更可以發(fā)揮集約優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行規(guī)模化采購(gòu)。規(guī)模化采購(gòu)可以整合企業(yè)分散采購(gòu)資源，發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)、獲得更多優(yōu)惠價(jià)格，還可避免同類(lèi)產(chǎn)品重復(fù)采購(gòu)、減少采購(gòu)頻次，增強(qiáng)采購(gòu)人市場(chǎng)話語(yǔ)權(quán)、降低采購(gòu)成本，避免分散采購(gòu)造成的人財(cái)物的浪費(fèi)。
對(duì)于這種規(guī)模采購(gòu)模式，物供分公司經(jīng)理李明權(quán)說(shuō)：“過(guò)去的采購(gòu)是來(lái)一臺(tái)計(jì)劃，采一臺(tái)計(jì)劃，現(xiàn)在規(guī)模采購(gòu)，比如今年采購(gòu)的多參數(shù)氣體測(cè)定器，我們整合了所有礦井的需求量280臺(tái)進(jìn)行規(guī)模采購(gòu)，一次性給供應(yīng)商下達(dá)計(jì)劃，給了我們很多讓利的空間，僅此一項(xiàng)，節(jié)約成本11萬(wàn)余元。”
招標(biāo)比價(jià)——實(shí)現(xiàn)“依法合規(guī)”
為了更好對(duì)接市場(chǎng)，該分公司以發(fā)展需求定位管理職能，進(jìn)行機(jī)構(gòu)改革，成立生產(chǎn)物資采購(gòu)工作小組，確保線上采購(gòu)流程規(guī)范化、監(jiān)督可視化，有效防控采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
在生產(chǎn)物資采購(gòu)上，他們始終堅(jiān)持與供應(yīng)商履行雙向承諾監(jiān)督管理制度，及時(shí)簽訂雙向承諾書(shū)，努力堵塞管理漏洞。不定時(shí)組織相關(guān)人員對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察，建立招標(biāo)比價(jià)廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控流程，實(shí)現(xiàn)無(wú)違規(guī)暗箱操作現(xiàn)象。同時(shí)，實(shí)行決策者、經(jīng)辦者、監(jiān)管者相分離，做好報(bào)價(jià)信息的保密工作，由專(zhuān)人接收、登記后轉(zhuǎn)交經(jīng)辦人員，避免信息公開(kāi)前外泄，真正實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)“依法合規(guī)、陽(yáng)光透明”，為公司高質(zhì)量發(fā)展提供最有力的支持。(靳靜)